De Complete Gids Voor Boekhoudsoftware Voor Accountants

Het uitzoeken van geschikte software is nooit een kwestie van even doen. Elk kantoor heeft een degelijk stappenplan nodig voordat het ergens voor betaalt. De slimste route is om eerst te naar je kostprijs per administratie te kijken en pas daarna een pakket te vergelijken. Cleverboek rekent met één vast bedrag, zodat je zonder offerte kunt rekenen. Deze gids behandelt de punten die tellen, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

Het eerste wat telt is je kostprijs. Veel pakketten rekenen met een combinatie van een bedrag per administratie, kosten per persoon en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je prijsstelling naar buiten toe net zo. Cleverboek doet dat anders: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen losse onderdelen, geen kosten per gebruiker en geen staffel om naartoe te groeien.Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je uurtarief of abonnementsprijs onderbouwen zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en ieder betaalt hetzelfde per dossier. En omdat je per dossier maandelijks kunt stoppen, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan stopt die administratie gewoon en betaal je de maand daarna niets meer.

Kijk Naar je Portefeuille

Het tarief blijft bij elke omvang gelijk. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een redelijk tarief per dossier een gering aandeel van je omzet blijft. Je kunt ook met één klant beginnen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig klanten betaalt €1.250 per maand.

Voorspelbaarheid scheelt een hoop werk. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei niet opnieuw te onderhandelen. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor Beste boekhoudprogramma voor boekhouders dat marge per klant serieus neemt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder staffel.

Laat Klanten Aanleveren

Tijd gaat vooral verloren aan nazoeken. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen blijven onopgemerkt liggen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek doet de klant zelf een deel van het werk. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en de scanfunctie bereidt de post voor. De bankverbinding trekt de mutaties binnen, en de boekhoudbot herkent vaste posten.Dan blijft alleen controle over. Omdat kantoor en klant één beeld delen, wordt het overleg waardevoller. In plaats van terugkijken op het verleden, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is precies het werk waarmee je je tarief verdedigt. Een kantoor dat samenwerkt in één systeem houdt ruimte over voor advies.

Neem de Tijd bij het Overzetten

Een complete portefeuille in één keer verhuizen is onverstandig. Het werkt verstandiger om klein te starten die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per dossier afrekent en per maand opzegt, kost dat rustige tempo geen cent meer.

Bij het overzetten zelf helpt de opstartservice. Openstaande posten, boekhouding en klantgegevens gaan netjes over uit het bestaande systeem, of dat nu Excel is of iets anders. Je klant heeft er nauwelijks omkijken naar, behalve dat hij voortaan zelf inzicht heeft. Zo'n overstap verloopt rustig en beheerst.

Alles Inbegrepen

Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De koppeling haalt je afschriften op, en koppelt ze aan documenten, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens netjes gescheiden per klant.Factureren doet hij zelf. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een iDEAL-betaallink, zodat een aparte tool overbodig wordt. Urenregistratie en ritregistratie hoort erbij, prettig voor adviseurs. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus aanleveren gebeurt meteen. Zo blijft alles up to date.

Wat je Kiest bij deze Software

Een goed boekhoudprogramma voor kantoren houdt je kostprijs laag en voorspelbaar. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder volumetrucs, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, begint meteen met je dossiers, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.

Je hoeft niet te puzzelen. Vijf euro per klantadministratie, alle functies inbegrepen, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten waarmee je wilt starten, laat ze een tijdje meelopen, en zet de rest daarna over. Zo behoud je overzicht over je kantoor, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek houdt het simpel en eerlijk, en dat is precies wat een boekhouder nodig heeft.